Rapat Rutin Sekretariat Bawaslu Lampung Perkuat Monitoring Kinerja Dan Tindak Lanjut Arahan Bawaslu RI

Jajaran Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Provinsi Lampung menggelar rapat rutin di Kantor Bawaslu Provinsi Lampung, Senin (10/8). Rapat tersebut menjadi bagian dari upaya melakukan monitoring terhadap pelaksanaan tugas dan kinerja setiap bagian serta jajaran staf di lingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi Lampung.

Rapat rutin diikuti jajaran sekretariat dengan membahas sejumlah agenda kelembagaan yang perlu ditindaklanjuti dalam waktu dekat. Selain melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan masing-masing bagian, rapat juga menjadi ruang koordinasi untuk memastikan setiap tugas dapat berjalan sesuai dengan rencana, ketentuan, serta target yang telah ditetapkan.

Sejumlah agenda yang menjadi pembahasan di antaranya persiapan kegiatan dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia. Persiapan tersebut dibahas secara bersama agar seluruh jajaran dapat berkoordinasi dan mengambil peran sesuai dengan tugas masing-masing.

Selain agenda 17-an, rapat juga membahas berbagai arahan yang disampaikan Bawaslu RI melalui rapat koordinasi maupun pertemuan daring melalui Zoom Meeting. Arahan tersebut menjadi perhatian jajaran Sekretariat Bawaslu Provinsi Lampung untuk segera ditindaklanjuti dan direalisasikan sesuai dengan tugas serta kewenangan masing-masing bagian.

Plt. Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Lampung, Achmad Sutiono, mengatakan rapat rutin merupakan bagian penting dalam memastikan seluruh pekerjaan yang dilaksanakan jajaran sekretariat dapat terpantau dengan baik.

“Rapat rutin ini menjadi sarana untuk memonitor sejauh mana pekerjaan yang dilaksanakan oleh masing-masing bagian dan staf. Kita ingin memastikan setiap tugas berjalan, tidak ada yang tertinggal, dan seluruh pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan target yang telah ditentukan,” ujar Achmad Sutiono.

Menurutnya, monitoring kinerja tidak hanya dilakukan untuk melihat capaian pekerjaan, tetapi juga untuk mengidentifikasi berbagai kendala yang mungkin dihadapi oleh setiap bagian. Dengan adanya koordinasi secara rutin, kendala tersebut diharapkan dapat segera dicarikan solusi sehingga tidak menghambat pelaksanaan tugas kelembagaan.

“Kalau ada pekerjaan yang masih menjadi kendala, kita bahas bersama. Prinsipnya, jangan sampai ada pekerjaan yang tidak terpantau. Masing-masing bagian harus mengetahui apa yang menjadi tanggung jawabnya dan bagaimana tindak lanjutnya,” katanya.

Achmad Sutiono juga menekankan pentingnya jajaran sekretariat untuk memperhatikan dan melaksanakan setiap arahan yang disampaikan oleh Bawaslu RI. Menurutnya, arahan yang diterima melalui rapat koordinasi maupun rapat daring tidak berhenti pada penyampaian informasi, tetapi harus diterjemahkan menjadi langkah kerja yang konkret di tingkat Bawaslu Provinsi Lampung.

“Arahan dari Bawaslu RI yang disampaikan melalui rakor maupun rapat daring harus kita tindak lanjuti. Jangan hanya sebatas mendengar atau mencatat, tetapi harus ada realisasinya di Bawaslu Provinsi Lampung,” tegasnya.

Ia menambahkan, koordinasi antarbagian menjadi salah satu kunci agar berbagai arahan tersebut dapat dilaksanakan secara efektif. Setiap bagian diharapkan dapat memahami tugasnya masing-masing sekaligus membangun komunikasi apabila terdapat pekerjaan yang membutuhkan dukungan dari bagian lainnya.

“Koordinasi antarbagian harus terus diperkuat. Ketika ada arahan yang harus segera dilaksanakan, kita harus bergerak bersama dan memastikan siapa yang mengerjakan, apa yang harus disiapkan, serta kapan harus diselesaikan,” jelas Achmad Sutiono.