Imam : Arsip Adalah Bukti Kinerja Kita

Kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan suatu lembaga.

Bawaslu Lampung menggelar Peningkatan Kualitas dan Kompetensi SDM Sekretariat Bawaslu Provinsi Lampung dan Bawaslu Kabupaten/Kota se-Preovinsi Lampung dalam Pengelolaan Persuratan dan Arsip Digital Zona 2 di Bandar Lampung, Selasa (26/09).

Menurut Kepala Sekretariat Bawaslu Lampung Widodo Wuryanto, Arsip sangat membantu segenap jajaran Sekretariat dan jajaran. "Arsip penting untuk mengambil keputusan pimpinan" Ungkap Widodo.

ditempat yang sama, Koordinator Divisi SDM dan Organisasi Imam Bukhori menjelaskan bahwa Administrasi atau arsip penting bagi suatu lembaga dan merupakan salah satu bagian vital nya. Administrasi bisa disamakan dengan ruh dan nyawa Lembaga.

"Penting bagi kita untuk mengarsipkan sesuatu. Arsip tidak bisa dianggap sepele. Administrasi bisa menghindari permasalahan, membantu mengefisiensikan kerja termasuk ada kepentingan lain" Tutur Imam.

Selain itu Imam menambahkan arsip bisa dijadikan pusat informasi dan alat pengawasan serta bisa mencegah potensi-potensi pelanggaran yang sama.

Selain itu, Imam mengimbau kepada Pimpinan Bawaslu Kabupaten/Kota untuk memahami mekanisme arsip.

"Pimpinan (Bawaslu Kabupaten/Kota) tidak boleh tidak tahu mekanismenya, tidak boleh tidak tahu bagaimana menata administrasinya itu. Bagaimanapun penyusun atau pembuat kebijakan itu tetap pimpinan yang harus tahu mekanisme dan harus membaca data mau seperti apa pun. Jadi supaya ketika menyusun atau membuat kebijakan sesuai dengan data maupun administrasinya" Pungkas nya.